“现在档案管理更规范,也更安全了。”甘南州舟曲县纪委监委新建成的档案室里,一名工作人员一边熟练操作着扫描仪一边说。
今年,舟曲县纪委监委完善软硬件建设,健全档案管理制度,不断提升纪检监察档案管理科学化、规范化水平。目前,已整理文书档案、廉政档案854份,案卷资料700余卷。
县纪委监委专题部署档案管理工作,抽调专人组成专班,负责对机关档案室历史遗留档案资料整理分类、整卷装订、登记造册。
“我们建成2间标准化档案室,进一步完善了档案室功能,优化了保存环境。”县纪委监委相关负责人介绍,档案室配置移动文件密集柜、档案盒、电脑、扫描仪、摄像机等设备设施,实行查阅办公和档案保存分离原则。配备灭火器,做好定期防火、防潮、防蛀、防盗等安全检查。
县纪委监委修订完善档案整理归档、借阅保密、档案室管理等7项工作制度。机关各室组及外单位因工作需要借阅档案或摘抄、复制有关内容的,明确要求严格按照相关规定办理,统一登记,逐级审批,妥善保管所借档案,及时归还,确保档案管理工作有章可循、有序操作。
县纪委监委安排专人负责档案接收及归档后的使用工作,组织人员到县档案馆、县委组织部等部门观摩学习档案管理,坚持高标准、严要求,对县纪委监委1988年以来需要入档的资料分类整理和归档,做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便,确保档案收集齐全、整理规范、保管有序。(供稿 吴金贵 编辑 毛玉煜)
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